写项目经历常犯的五个错误

项目经历这个模块在简历上的作用是:展示你的工作开展方法、工作思路和执行过程。这个模块如果能够写好,对求职者是一个很大的加分项,因为它可以为你的职业形象提供很多细节,从而强化你的职业定位。而这部分的细节在其他的模块中是很难有机会被完整体现的。但大部分的求职者都并不理解项目经历这个模块的真正意义,导致失去了一个在简历上为自己加分的机会。在这篇文章中,我们讨论一下在撰写项目经历模块时常犯的一些错误。

首先最常见的错误是,以写工作经历的方式来写项目经历。工作经历主要是围绕你在这个公司中的岗位角色,主要包括职位的整体概述、具体的职责描述、以及在这个岗位上取得的成果。而项目经历的描述方式从思路上与工作经历有本质不同。简单说,工作经历是在告诉别人“你做了什么”,而项目经历则是要告诉用人单位“你是怎么做的”。所以写项目经历,主要是围绕你开展某一项工作的方式,以及你对这项工作的思考、回顾。

避免犯这个错误的一个简单方式是:按照项目经历的结构来展开描述。即基础信息开始描述项目名称、担任的角色、项目时间、规模等;然后进入到项目整体概述 — 简单的对项目背景和过程、价值成果等进行总结;之后具体地描述项目开展过程和方法论;最后简述项目成果和对项目进行回顾、总结、复盘。

写项目经历第二个常见的错误是,不在描述中提供这个项目的背景。项目背景的意思是:帮助读者去理解为什么这个项目会存在、它的意义以及你在其中的角色。有项目背景,读者才能够恰如其分地建立对你做的这个事情的级别的理解;而缺少背景,用人单位就无法理解这到底是个什么事。有可能你做的这个项目其实很牛很厉害,但用人单位感觉不到。或者因为跨越行业所以根本不理解你描述的内容(请记住最先看到你简历的往往是 HR,而不是业务负责人),所以以简短、干练的方式把背景讲清楚是很重要的。

第三个常见的错误,是不在项目描述中呈现你具体的工作开展方法、工作思路和执行过程。很多人一写到这个部分,就变成去讲“我在这个项目中做了什么”。正确的方式是去讲述“这个事情我是怎么做的”。而要去讲什么做,就必须从“我对这个事情是怎么思考的”开始;而一旦我讲明白了我的思考,接下来再把执行的关键点讲出来就好。

第四个常见错误,就是不做总结和回顾。其实总结和回顾并不是必须要,但这部分内容如果写好,可以为你的简历增色不少,是一个锦上添花的部分。甚至这么说,哪怕你选择描述的是一个很普通的项目,但你的总结回顾做得好,这部分内容的存在都会让用人单位眼前一亮。原因在于回顾的意义本身就是对自己做过的事情做再次的思考:“可能因为有各种实际的原因,但如果我再做一次会是怎样的呢?“一个深刻的项目复盘,本身就是在向用人单位传递你的站位、态度、对这个岗位思考和理解的绝佳机会。所以我们会强烈推荐在你的项目经历中加入这个模块。

而最后一个常见错误,则是在项目的挑选、以及在简历上提供的项目数量过多。项目的挑选应该尽可能来自最近一段职业经历,同时选择最能够代表你职位定位和能力的项目;你也可以使用不同的项目来呈现不同的核心能力。而在项目数量上,最多不应该呈现超过 3 个、且呈现的项目不能同质化。这部分内容可以参考另一篇文章“项目经历模块一般需要呈现几个项目?应如何挑选项目?”

总结一下,如果我们用大白话来说,可以参考下面的方式来思考要怎么讲好一个项目:

  1. 【项目背景】这个事情的背景是什么,包括为什么会有这件事、做好了有什么意义;
  2. 【项目思考】这个事我是怎么思考的,包括难点和挑战在哪里,主要的解决策略是什么;
  3. 【项目执行】这个事情我是怎么做的,包括具体执行过程中的细节,涉及的知识和核心技能有哪些;
  4. 【项目成果】这个事情最后做得怎样,包括有没有达成目标,收获了怎样的认可;
  5. 【项目回顾】这个事情做完以后我是怎么想的,包括再做的话会怎样提升。

所以写项目经历,要把这些内容讲清楚,并提供足够多的细节和工作方法论来支撑你的描述。关于描述项目经历时的常见错误就介绍到这里。如果你在这里发现对梳理项目经历仍有困惑,欢迎联系谈职职业导师进行交流。

祝愿看到此文的求职者都能够找到自己的理想工作。